すべての人が従うべき20のオフィスエチケットルール

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自宅で過ごす時間よりもデスクで過ごす時間が長いように感じる日もありますが、仕事はあなたのマナーを忘れさせてしまう場所ではないことを覚えておくことが重要です。 “一般的な経験則として、共有を必要とするワークスペースでは、意識を高めることを常にお勧めします。”エチケットの専門家Myka Meier氏は言います。 “仕事で良いエチケットを持つことは、主にあなたの周りのすべての人に思いやりと敬意を払うことを意味します。

そのことを念頭に置いて、ここではオフィスで避けるべきマイヤーのトップ20のエチケットのフェイクパスです。

1.ドアがある場合、個人的な電話をかける場合は閉じます。ドアを持っていない、またはオープンプランのスペースにいる場合は、次の休憩時間にその人に電話するか、ラウンジエリアのような個人的な通話に適したエリアに歩いて行くと言って、プライベートコールを短くしてくださいまたは外でも。あなたがオープンオフィススペースで働いていて、プロの電話があなたの注意をそらしている場合、それはおそらくあなたを悩ませる人の意図ではないことを覚えておいてください。状況を理解し、良いヘッドフォンを近くに置いてください。

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2.電子メールまたはメッセージを受信するたびにフロアの全員に警告が出ないように、コンピューターと電話をミュートまたはサイレントにしてください。

3.会議室を使用して、長い個人的な通話をしたり、個人のオフィスとして扱ったりしないでください。しゃがむことはジムではなく、職場です。

4.バスルームを清潔に保つためにあなたの役割を果たすことに加えて、お母さんに電話する必要があるか、最新のオフィスニュースに追いつく必要があるかどうかにかかわらず、トイレを使用して社交を行わないでください。理由は、ウォータークーラーチャットと呼ばれます。

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5.会議中の場合は、発言者に細心の注意を払ってください。簡単なメモを送信したり、携帯電話やコンピューターで何かを確認したりする必要がある場合は、短く簡潔にしてください。

6.誰もが冗談を言っている場合を除き、大声での会話を最小限に抑えます。気晴らしがあるかもしれませんが、あなたはそれになりたくありません。

7.最近、私たちの机から離れて昼食を食べるのは贅沢ですが、周りに座っている人たちのことを思い出してください。共有オフィススペースでは、食べ物が飛び散ったり、ずたずたになったり、臭いがしたりしないようにしてください。蒸した魚が好きかもしれませんが、他のチームはおそらく勝ちません。

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8.他の人も共同キッチンを使用する必要があることを忘れないでください。食べ物を温めた後、誰かが共同電子レンジの前で昼食を準備し続けている場合、次のようなことを言ってスペースを取っているという事実に丁寧に注意を向けることは大丈夫です!ボウルをポップしても構いませんか?”

9.誰かが食べ物を持ち込んでオフィスの他のメンバーと分かち合うことができるなら、掃除をすべて彼らに任せないでください。ケーキの最後のスライスをとる場合、入った皿を洗い、それが彼らに戻ってくることを確認してください。

10.病気で伝染している場合は、仕事をしてはいけません。さもないと、オフィス全体が病気になる危険があります。

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11.全員に返信する前に考えます。誰もがメモを読むために時間を割く必要がありますか?

12.メールトーンは読みにくいため、受信者が理解しやすい言語を使用していることを確認してください。そして、あなたの中学校の英語の先生があなたに言ったかもしれないにもかかわらず、最近は感嘆符がほとんど必要です。 “のようなシンプルなラインは本当に助かります!マイケル、ありがとうございます。 “ Thanksよりも優れています。マイケル”

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13.エレベーターのドアをふさがないでください。誰かが外に出ようとしてエレベーターがいっぱいになり、邪魔になった場合は、エレベーターを完全に出てから再び入るだけです。

14.ドアを開けるということになると、ドアを開けた人の前を通り過ぎるようにしてください。カードをスワイプしてドアにアクセスした人にも同じルールが適用されます。最初の人が通り抜けるまで待ってからフォローします。

15.エチケットは一般的に性別が中立になりつつあるため、ドアを開けたり、エレベーターに出入りする際に重要なことは、オフィスであなたより年配の人を尊重することです。上司または上司のボスと同時にフロアまたはエレベーターに入室する場合は、必ず上司のドアを開いたままにしてください。

16.それは不可能ですが 常に 時間どおりに、あなたが遅れていることを人々に知らせることが重要です。あなたが遅れると思う1分ごとに、2分の警告を与えます。そのため、電話に10分遅れると思われる場合は、20分先にメールを送信して、同僚やクライアントがスケジュールを調整できるようにしてください。

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17.クチナシ爆弾の香水が好きかもしれませんが、オフィスは香りを微妙に保つ場所です。香りをつけることを選択した場合、それはパルスではなく、衣類全体ではなく、部屋全体に浸透することを意図していることを忘れないでください。

18.ごみの出し方とリサイクルに関しては、できるだけ全員のスペースに配慮してください。指定された場所に箱を置いたり、リサイクルしたりして、誰かの作業スペースに箱があふれているのを確認したら、同僚のことを考えて、積み上げを控えてください。次の机がどこになるかはわかりません。

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19.ソーシャルメディアの時代には、何も「プライベート」ではないことを忘れないでください。もう。同僚に文句を言ったり、FacebookやTwitterで作業したりしないでください。あなたのアカウントがプライベートであっても、それは彼らに戻る可能性があります。

20.同僚と友好的であっても、境界を越えることに注意してください。あなたの個人的な生活の詳細を過剰に共有することは、あなたがあなたのチームとどれだけ近いかに関係なく、専門的ではありません。

Meierの詳細については、beumontetiquette.comをご覧になるか、Instagramで彼女のヒントに従ってください。